A propos de Workspaces Beta
Workspaces s’adresse aussi bien aux analystes qu’aux utilisateurs métier en rendant plus efficace et plus agréable la démocratisation des données au sein des entreprises.
Cette interface innovante et incroyablement simple d’utilisation est idéale pour exploiter au mieux les données Piano Analytics dans votre organisation :
- En quelques clics, vous pourrez créer, mettre en forme et partager des boards en vous basant sur des jeux de données entièrement personnalisables
- Grâce à Workspaces, les utilisateurs métier ont accès à des données préparées, parfaitement ciblées. Ils peuvent interagir avec les contenus pour étudier les données sous différents angles
Aperçu
Droits de création et de consultation
Création et modification
Seuls les utilisateurs bénéficiant d’un rôle « Explore data » ou plus peuvent créer un board.
Seul le propriétaire d’un board (ou l’administrateur de l’organisation) peut éditer, partager ou supprimer ce board.
Visualisation
➡️ Boards publics
Tous les utilisateurs, quel que soit leur rôle, peuvent consulter un board public.
Les rapports privés incorporés dans un board public sont visibles par tous les utilisateurs qui le consultent. Ils ne peuvent en revanche pas être consultés en dehors du board.
➡️ Boards privés
Seuls les propriétaires d’un board privé peuvent le consulter.
Créer, modifier un board
Pour créer un board, ouvrez la Librairie, puis cliquez sur le bouton « + » en bas à droite de l’interface.
Sélectionnez l’entrée « Nouveau board ».
Ajouter du contenu
Un board est composé de tuiles, chacune restituant les données de rapports créés dans Data Query.
Pour sélectionner les rapports à intégrer dans votre board, cliquez sur le bouton « + » dans le coin inférieur droit de la Librairie.
Un panneau latéral liste l’ensemble des rapports auxquels vous avez accès (privés et publics). Vous pouvez effectuer une recherche pour affiner la liste des rapports disponibles (1), mais aussi modifier l’ordre de tri des résultats de recherche (2).
Si vous souhaitez créer un nouveau rapport pour l’intégrer dans ce board, cliquez sur le bouton « + » en haut du panneau (3). Une nouvelle fenêtre s’ouvrira sur Data Query, où vous pourrez créer votre / vos nouveaux rapports. En revenant sur votre board, vous pourrez retrouver immédiatement les nouveaux rapports ainsi créés.
Info
les icônes précédant chaque nom de rapport indiquent quelle représentation graphique est utilisée par défaut dans le rapport et par conséquent sur la tuile. Cette information provient de la configuration du rapport telle qu’effectuée dans Data Query.Double-cliquez sur le nom des rapports que vous souhaitez intégrer dans le board. Ils y seront ajoutés sous la forme de tuiles, disposées les unes en dessous des autres.
Changer la disposition des tuiles
Vous pouvez changer la disposition des tuiles en les glissant-déposant à des endroits spécifiques :
- En même temps que vous cliquez sur une tuile, commencez à la déplacer
- Des séparateurs apparaissent alors pour matérialiser les endroits où vous pouvez déplacer la tuile
- Pour déposer une tuile, placez-la au-dessus du séparateur désiré, attendez qu’il devienne bleu puis relâchez le clic
Le board va ajuster automatiquement la taille des tuiles en fonction de l’emplacement que vous choisirez.
Info
Il n’est pas possible d’intégrer plus de 3 tuiles par ligne.
Supprimer une tuile
Pour supprimer une tuile, survolez-la et cliquez sur l’icône en forme de poubelle.
Nommer et sauvegarder le board
Cliquez sur le crayon situé à droite du titre du board pour lui donner un nom et une description. La description est facultative :
- Vous pouvez vous en servir pour décrire le board, mais aussi en présenter les contenus, donner des indications de lecture, etc.
- Si vous ne souhaitez pas afficher la description dans le board, désactivez-la
- La description sera tout de même utilisée pour décrire le board dans la Librairie
Attention, à ce stade votre board n’est toujours pas sauvegardé ! Pensez à fermer la fenêtre d’édition du titre & description, puis cliquez sur le bouton « Enregister ».
Le board est désormais indexé dans la Librairie, par défaut en tant que ressource privée. Après chaque sauvegarde, le board passe en mode « visualisation » (voir plus loin).
Modifier un board
L’édition est disponible à plusieurs endroits :
- Sur le board en mode visualisation, cliquez sur le bouton « Editer » ou sur le bouton « + » en bas de l’écran
- Sur la Librairie en cliquant sur le crayon d’édition.
- Utilisez l’édition rapide de la Librairie en utilisant le mode édition rapide si vous souhaitez n’apporter que quelques modifications sur le titre, la description ou encore la visibilité (public/privé) du board
Visualiser et utiliser un board
Interactions à la volée
Il est possible d’interagir avec les tuiles pour étudier les données qu’elles présentent sous différentes perspectives :
- Cliquez sur le nom d’une métrique pour la remplacer par une autre des métriques disponibles dans le rapport
- Cliquez sur l’icône « visualisation » d’une tuile pour utiliser une autre représentation graphique que celle proposée par défaut
Tuiles plein écran
Cliquez sur l’icône située en haut à droite d’une tuile pour l’ouvrir en plein écran : vous pourrez alors interagir avec le rapport exactement comme dans Explorer.
La vue plein écran vous permet d'explorer davantage les données synthétisées dans une tuile. Les manipulations effectuées ne sont pas sauvegardées lorsque vous quittez cet affichage afin de n'altérer ni le contenu initial de la tuile, ni celui du board.