Espace de travail
L'espace de travail se décompose en quatre grandes zones :
Barre d'outils
La barre d’outils vous permet d’effectuer des actions sur l’ensemble de votre tableau de bord : Enregistrer le document, appliquer un thème, prévisualiser le rendu final, ou encore supprimer le tableau de bord.
Barre de contexte
Depuis cette barre de contexte vous pouvez sélectionner les sites, sites de niveaux 2 et périodes sur lesquelles porteront les données de votre tableau de bord.
Barre latérale
C’est depuis la barre latérale que vous serez en mesure de construire le contenu de votre tableau de bord : Ajouter un graphique ou un jeu de données, et aménager l’espace de travail.
Zone de travail
Utilisez la zone de travail pour placer les données et éléments graphiques de votre tableau de bord.
Gérer les sites
Un même tableau de bord peut être utilisé pour afficher les données de sites distincts.
Depuis la liste déroulante de la barre de contexte, il est possible de configurer la liste des sites que vous souhaitez pouvoir utiliser dans votre tableau de bord.
1/ Cliquez sur « Modifier » afin de personnaliser cette liste.
2/ Cliquez sur le champ de sélection pour afficher une liste des sites à utiliser, ou entrez votre recherche directement pour accéder plus rapidement au site qui vous intéresse. Supprimez un site de la liste en cliquant sur la croix à côté de son nom, ou effacez la liste pour recommencer.
Astuce
Les tableaux de bord vierges ne proposent que votre site par défaut. Si vous souhaitez utiliser d’autres sites, vous devez les ajouter en modifiant la liste.Gérer les périodes
De la même façon, vous pouvez faire varier les données de votre tableau de bord selon plusieurs périodes, personnalisées (saisie date à date), soit pré-configurées (aujourd'hui, hier, les 7 derniers jours, les 30 derniers jours, mois en cours, mois dernier, etc.).
Un clic sur le pictogramme "calendrier" vous permettra d’utiliser la période configurée par vos soins comme période par défaut à l’ouverture du tableau de bord.
Note
Vous pouvez étudier vos données sur n’importe quelle période de 12 mois maximum.Gérer des onglets
Vous avez la possibilité de répartir les données que vous souhaitez afficher sur plusieurs onglets. Cela vous permettra de proposer par exemples plusieurs niveaux d’information : Une vue d’ensemble sur un onglet puis des focus plus particuliers sur un ou plusieurs autres onglets.
Pour ajouter une zone « onglets » dans un tableau de bord, ouvrez simplement la barre latérale, cliquez sur le troisième l’onglet concernant l'aménagement de l’espace de travail, puis activez l’affichage des onglets :
- Pour renommer un onglet, double-cliquez sur son nom
- Pour créer un nouvel onglet, cliquez sur le « + » qui se situe à droite de la zone d’onglets
- Vous pouvez réordonnancer les onglets entre deux en les faisant glisser vers la droite ou la gauche
- Enfin, vous pouvez supprimer ou dupliquer un onglet. Dans le second cas, toutes les boîtes présentes sur l’onglet que vous dupliquez seront copiées sur le nouveau
Note
Toute suppression d’onglet entraîne la perte des éléments qui y avaient été placés. Dans le cas où l’onglet supprimé est le dernier onglet restant : L’ensemble des contenus est conservé sur l’espace de travail, mais l’onglet n’est plus matérialisé.Afficher les zones d'impression
Si vous souhaitez exporter votre tableau de bord, vous avez la possibilité d’afficher l’équivalent de zones d’impression sur l’espace de travail. Cela vous permettra de placer correctement les boîtes sans courir le risque qu’elles soient coupées lors de la génération de l’export.
L’option d’affichage est disponible dans la barre latérale : ouvrez le panneau latéral, cliquez sur le troisième onglet concernant l'aménagement de " l’espace de travail ", puis activez l’affichage des zones d’impression (limite de l'export). Enfin, sélectionnez le format désiré (portrait / paysage).
