Définition
Une organisation est un ensemble de sites. Elle représente la structure fonctionnelle de votre entreprise et peut regrouper plusieurs contrats. Plus spécifiquement, il s'agit d'un environnement partitionné où vos données peuvent être exploitées de façon croisée entre plusieurs sites. A la création d'une organisation, un administrateur est désigné pour gérer les droits d'accès sur le périmètre. Il peut y avoir plusieurs administrateurs sur la même organisation - il n'y a pas de limite quant au nombre d'administrateurs.
Information disponible
Sur la page d'accueil de l'organisation, accessible depuis l'icône Accueil du menu vertical, vous trouverez :
- Le nombre d'utilisateurs
- Le nombre de sites
- Le nombre de groupes
- La liste des administrateurs
- La liste des délégations (si les délégations sont activées)
Administrateurs
Les administrateurs sont des utilisateurs, qui peuvent faire toute action sur l'organisation et ses paramètres. Ils ont accès à tous les outils de la solution qui seraient donnés par un groupe, et peuvent en plus administrer les droits d'accès depuis l'application dédiée.
Edition des administrateurs
Les administrateurs peuvent être créés de 2 façons, comme dans le GIF ci-dessous pour les utilisateurs existants où l'on peut également révoquer leur accès, ou depuis le formulaire de création d'utilisateur au niveau de l'organisation en cochant la case prévue à cet effet.
Utilisateurs multi-organisations
Les utilisateurs peuvent être listés dans plusieurs organisations (agences...). Ils peuvent retrouver leurs organisations sous le sélecteur d'organisation accessible depuis le coin supérieur droit.