Groupes

Définition

Un groupe représente un ensemble d'utilisateurs avec un rôle spécifique (droits d'accès) référant à un ensemble de sites. Un utilisateur peut être associé à plusieurs groupes, avec différents roles et différents sites. Un site peut également être listé dans différents groupes.

Informations disponibles

Vous pouvez retrouver des informations sur les groupes de votre organisation de 2 façons.

Tableau global des groupes :

• Le nom du groupe
• Le rôle donné par le groupe
• Le nombre de sites associés au groupe
• Le nombre d'utilisateurs associés au groupe
• La délégation associée au groupe (si le groupe a été ajouté depuis un niveau délégation)

Page groupe:

• Toutes les informations listées dans le tableau global des groupes
• La liste des utilisateurs associés au groupe
• La liste des sites associés au groupe

Création de groupe

Pour créer un groupe vous devez vous rendre au niveau du tableau global des groupes, et cliquer sur le bouton dédié au dessus du tableau. Vous devrez ensuite spécifier un nom de groupe et compléter les 3 étapes suivantes.

1. Choisir un rôle

Un rôle est une combinaison d'outils qui donnent accès à des vues et actions spécifiques.
Les rôles peuvent être basés sur des sites ou sur l'organisation (s'applique à tous les sites de l'organisation). 

Outils de sites :

• Lire les données : lire des documents dans Tableaux de bord, Rapports, Exports et In-Page Analytics
• Explorer les données : exploiter les données depuis Explorer 
• Manipuler les données : croiser les données avec Data Query, Segments, Métriques Personnalisées, Gestionnaire de tableaux de bord, Gestionnaire de Reports, API Accounts, Data Management en lecture seule
• Mettre en place le marqueur : configurer le marqueur et vérifier la collecte de données dans Data Collection Portal
• Gérer les flux Data Flow : éditer les flux Data Flows
• Configurer la solution: éditer les paramètres de Configurations

Outils d'organisation :

• Editer le Data Model: valider les propriétés et l'enrichissement

Rôles:

• Document reader: Lire les données
• Business user: Document reader + Explorer les données
• Analyst: Business user + Manipuler les données
• Advanced analyst: Analyst + Mettre en place le marqueur + Gérer les flux Data Flow + Configurer la solution
• Custom: sélectionnez des outils pour créer le rôle le plus adapté (ex: Lire les données et Mettre en place le marqueur)
• Data Supervisor: Editer le Data Model

2. Choisir le(s) site(s)

Vous pouvez sélectionner des sites en les cochant au début de chaque ligne (1). Vous pouvez également sélectionner tous les sites (actuels) ou tous les sites actuels et à venir (2). Pour vérifier votre sélection vous pouvez utiliser le filtre Sélectionnés au dessus de la sélection des sites (3). 

3. Choisir des utilisateurs 

Vous pouvez sélectionner des utilisateurs en les cochant au début de chaque ligne (1). Vous pouvez également choisir tous les utilisateurs (actuels) ou tous les utilisateurs actuels et à venir (2). Pour vérifier votre sélection vous pouvez utiliser le filtre Sélectionné au dessus de la sélection des utilisateurs (3). 

Edition de groupe

Vous pouvez éditer un groupe en vous rendant sur sa page et en cliquant sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit. Vous retrouverez ensuite les mêmes 3 étapes détaillées dans le processus de création de groupe et serez en mesure d'éditer la configuration de chaque étape.

Suppression de groupe

Vous pouvez supprimer un groupe en vous rendant sur sa page et en cliquant sur le bouton Supprimer dans le coin supérieur droit. Les utilisateurs ne pourront plus accéder aux sites associés depuis ce groupe (mais ils pourront potentiellement toujours y accéder depuis d'autres groupes).

Exporter les groupes

Vous pouvez exporter les groupes de votre organisation et leurs attributs (nom, rôle, nombre d'utilisateurs, nombre de sites, délégation) en cliquant sur le bouton dédié au dessus du tableau global des groupes.