A propos de Power BI Desktop
Power BI Desktop vous permet de créer des rapports intuitifs et ainsi d’analyser visuellement vos données. Vous pouvez faire glisser le contenu exactement là où vous le voulez sur le canevas fluide de Power BI Desktop. Repérez rapidement les tendances récurrentes grâce à une vue unifiée et des visualisations interactives.
Transformez et nettoyez vos données
La préparation de vos données en vue de leur analyse peut prendre du temps. Nous avons pour objectif de simplifier cette tâche. Essayez les fonctionnalités de mise en forme et de modélisation des données de Power BI Desktop et consacrez désormais votre temps à l’analyse des données.
Un outil d’analyse complet
Power BI Desktop est une solution de bout en bout qui permet d’analyser précisément des données. Elle offre toutes les fonctionnalités permettant de connecter rapidement, mettre en forme, visualiser et partager des données.
Créez et partagez vos rapports
Nous savons que vous devez transmettre vos données aux décideurs où et quand ils en ont besoin. Power BI vous permet de publier et de partager des rapports interactifs très facilement.
En savoir plus : https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/desktop/
Démarrer Power BI Desktop
Pour démarrer, il suffit de télécharger l'application desktop https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/desktop/ et de l'installer sur son poste de travail. Une fois l'application ouverte, vous pourrez démarrer l’import de vos données.
Importer et formater les données
L'application permet d'importer différentes sources de données : Fichiers plats, données Web ou encore SQL Server.
Importer les données Piano Analytics
Pour importer vos données Piano Analytics dans Power BI, le plus simple est d’utiliser la fonctionnalité de connexion de données Web disponible dans la liste déroulante (Obtenir des données > Web). Cela vous permettra de charger une URL API que vous obtiendrez directement depuis l’application Data Query.
Dans Data Query, construisez votre requête, cliquez sur "Ouvrir dans..." et copiez l'URL API (GET) relative à votre jeu de données.
Collez votre URL API Data Query dans la pop up Power BI :
S’authentifier
Pour pouvoir vous authentifier, vous aurez besoin d'une clé API. Si vous n'en avez pas, vous pouvez suivre ce rapide tutoriel pour en créer une depuis votre profil sur nos outils.
Une fois créée, l'API Key sera au format "AccessKey_SecretKey".
L’authentification sera requise, saisissez le mode "De base" et entrez votre AccessKey comme nom d'utilisateur et votre SecretKey comme mot de passe.
Sélection des données à visualiser
Une nouvelle fenêtre apparaît, cliquez alors sur la double flèche à côté de "DataFeed.Rows", puis sur "Développer sur de nouvelles lignes" :
Une fois développées, cliquez de nouveau sur la double flèche et choisissez les colonnes à importer (généralement, toutes les colonnes), puis cliquez sur "OK" :
Une dernière étape vous montre le résultat de votre appel API, vous pouvez ensuite cliquer sur "Fermer & appliquer" en haut à gauche.
Vous pouvez maintenant ajouter une visualisation, et choisir les données de votre appel API que vous voulez, grâce à panneau latéral "Données" :
Vue "données" : formater vos données
Power BI Desktop propose également un Éditeur de requêtes qui s’ouvre dans une fenêtre distincte. L’Éditeur de requêtes permet de créer des requêtes et de transformer des données, puis de charger ce modèle de données filtrées dans Power BI Desktop pour créer des rapports. Cliquer sur "Modifier les requêtes" dans l’onglet "Dossier racine".
L’ajustement des données consiste principalement à transformer les données, par exemple à renommer des colonnes ou des tables, à remplacer du texte par des nombres, à supprimer des lignes, à définir la première ligne comme en-têtes, ou encore à programmer les données qui seront sommables ou non, etc.
Toutes les modifications que vous effectuerez seront enregistrées par l’Éditeur de requête. Chaque fois que cette requête se connecte à la source de données, ces mêmes opérations sont effectuées afin que les données soient toujours mises en forme.
Ce processus se produit chaque fois que vous utilisez la requête dans Power BI Desktop ou pour toute personne qui utilise votre requête partagée, comme dans le service Power BI. Ces étapes sont capturées, de manière séquentielle, dans le volet "Paramètres d’une requête", sous l'onglet "Étapes appliquées".
L’illustration ci-dessus montre le volet Paramètres qui a été mis en forme. Notez que dans Paramètres d’une requête, la section Étapes appliquées reflète les modifications apportées. Pour supprimer une étape quelconque du processus de mise en forme, il suffit de sélectionner cette étape, puis de sélectionner le X à gauche de l’étape.
Pour appliquer les modifications dans l’Éditeur de requête et les charger dans Power BI Desktop, sélectionnez "Fermer et appliquer" dans le ruban Accueil.
D’autres modifications peuvent être apportées après le chargement de la table, et vous pouvez recharger un modèle pour appliquer les modifications effectuées. Dans la vue Rapport de Power BI Desktop, vous pouvez commencer à générer des rapports.
Vue "relation" : connecter plusieurs sources de données entre elles
Dans le cadre de votre business, il peut être opportun d’utiliser les fonctionnalités de jointure de tables offertes par Power BI : gérer les relations.
Prenons un cas d’exemple avec la table CRM ci-dessous qui contient une information de type « city » également disponible dans la table "Cities". Une jointure des 2 permettrait de réaliser des tableaux et graphiques à partir de l’ensemble des informations contenues dans ces 2 tables.
Pour cela, rendons-nous à présent dans la dernière vue Relation.
Une fois que vous aurez connecté deux tables avec une relation, vous pouvez utiliser les données des deux tables comme s’il s’agissait d’une table unique ; ainsi, vous n’aurez pas à vous soucier des détails de la relation et vous n’aurez pas besoin d’aplatir ces tables dans une table unique avant de les importer.
Dans de nombreuses situations, Power BI Desktop peut créer automatiquement des relations à votre place. Toutefois, si Power BI Desktop ne peut pas déterminer avec un haut degré de certitude qu’une relation entre deux tables doit exister, il ne crée pas automatiquement la relation. Dans ce cas, vous devez la créer vous-même.
En cliquant sur la vue Relation, les propositions de relations automatiques s’afficheront en matérialisant les jointures entre une ou plusieurs tables avec une flèche uni ou bi directionnelle.
Pour personnaliser d’autres relations ou modifier les relations existantes, cliquer sur Gérer les relations.
Une fenêtre s’affichera, cliquer sur Nouveau.
Une nouvelle fenêtre Créer une relation s’affiche et vous propose de sélectionner les tables à mettre en relation. Dans la liste déroulante, choisissez parmi les tables créées et cliquez sur les colonnes à jointer. Une fois sélectionnées, celles-ci s’affichent en gris.
Il est ensuite primordial de choisir la bonne cardinalité :
- Plusieurs à un (*:1) : il s’agit du type par défaut, le plus courant. La colonne d’une table peut avoir plusieurs instances d’une valeur, tandis que la table connexe, souvent appelée table de recherche, n’a qu’une seule instance d’une valeur donnée.
- Un à un (1:1) : la colonne d’une table n’a qu’une seule instance d’une valeur donnée et la table connexe n’a qu’une seule instance d’une valeur donnée.
Pour plus d’informations sur la modification de la cardinalité, consultez la documentation en ligne Power BI (https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/documentation/powerbi-desktop-create-and-managerelationships/ ).
Quand l’option Rendre cette relation active est cochée, la relation fait office de relation par défaut active. S’il existe plusieurs relations entre deux tables, la relation active permet à Power BI Desktop de créer automatiquement des visualisations qui incluent les deux tables. Pour plus d’informations sur la façon de rendre une relation spécifique active, consultez la documentation en ligne Power BI (https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/documentation/powerbidesktop-create-and-manage-relationships/ ).
La nouvelle relation s’affiche dans la liste des relations déjà créées.
Obtenez de manière visuelle la représentation des jointures créées.
Utilisez les jointures dans la vue Rapport pour visualiser vos créations. Si vous sélectionnez des champs en provenance de plusieurs tables jointées, cela agrégera automatiquement leurs données.
Par exemple ici, après jointures des tables Cities et CRM puis CRM et Profile, on obtient un tableau de bord qualifiant les villes et régions des visiteurs identifiés ainsi que leur qualification de profil (novice, moyen, expert).
Vue "rapport": mettre en forme les données
Construire son rapport
Il est possible de réduire les volets Visualisations et Champs en sélectionnant la petite flèche située le long du bord. Quand vous modifiez des visualisations, vous remarquerez aussi la présence de flèches pointant vers le haut ou vers le bas, ce qui signifie que vous pouvez développer ou réduire cette section.
Pour créer une visualisation, faites glisser simplement un champ de la liste Champs dans la vue Rapport. En glissant les champs vous obtiendrez une mise en forme de vos données sous la forme la plus adaptée et conseillée par Power BI.
Notez que le volet Visualisations propose différents types de représentations, il est donc possible de modifier vos graphiques en fonction de vos besoins.
Partager les données
Maintenant que vous disposez d’un rapport Power BI Desktop relativement complet, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs dans le service Power BI. Il existe plusieurs moyens de partager votre travail :
- Pour publier sur Power BI Online, charger le fichier .pbix directement à partir de Power BI Desktop
- Enregistrer le fichier .pbix et l’envoyer comme tout autre fichier
Examinons pour commencer la publication sur le service Power BI directement à partir de Power BI Desktop. Dans la barre d’Accueil, sélectionnez Publier.
Il se peut que vous soyez invité à vous connecter à Power BI.
Une fois que vous êtes connecté et que le processus de publication est terminé, la boîte de dialogue suivante s’affiche.
Quand vous vous connectez à Power BI, le fichier Power BI Desktop que vous venez de charger apparaît dans les sections Tableaux de bord, Rapports et Jeux de données du service.
Si une erreur apparaît, recommencer l’opération ou tenter de publier votre rapport grâce à la deuxième méthode.
Un autre moyen de partager votre travail consiste à le charger à partir du service Power BI.
Le lien suivant permet d’accéder au service Power BI dans un navigateur : https://app.powerbi.com
Sélectionnez Obtenir des données pour démarrer le processus de chargement de votre rapport Power BI Desktop.
La page Obtenir des données s’affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner l’origine de vos données. Dans le cas présent, sélectionnez Obtenir dans la zone Fichiers.
La vue Fichiers apparaît. Dans le cas présent, sélectionnez Fichier local.
Vie privée
L’activation de ce partenariat actionnera l’export de données Piano Analytics vers Power BI. Seules les données nécessaires au bon fonctionnement du bridge sont exportées.