La personnalisation de l'historique des données à caractère personnel
Définition
Afin de remplir vos obligations vis-à-vis du RGPD, vous pouvez définir une période de conservation de vos données à caractère personnel (voir le l'article concernant la rétention des données).
Si vous désirez vous mettre en conformité au regard d’une durée de conservation limitée, nous vous invitons :
- À nous adresser une demande au centre Support par le biais de votre administrateur, (bouton "Aide" en bas à droite)
- À adresser une demande sur papier en-tête en pièce-jointe d'un e-mail à dpo@atinternet.com.
La purge automatique de vos données à caractère personnel se fera sur une période glissante définit par vos soins (exemples : 13, 25, 37 mois, ...) et sur l'intégralité des sites d'une même organisation.
Note
Dans le cadre de la mise en place de l'Exemption CNIL ou de la Mesure Hybride, la purge est automatiquement paramétrée à 25 mois, comme indiqué au sein des lignes directrices de la CNIL de septembre 2020 (article 5).
La purge étant effective à l'organisation, l'intégralité de vos sites disposeront de 25 mois de rétention de données, même s'ils ne bénéficient pas de l'exemption CNIL.
Impact sur vos données
Analytics Suite 2
La mise en place d'une telle purge automatique entraînera la suppression des données rattachées aux dimensions ci-après...
... à savoir ...
- toutes les données dites "détaillées" présentes par défaut dans Data Query et non sauvegardées (car croisable/segmentable par défaut avec les dimensions ci-dessus)
- toutes les données dites "détaillées" exportables via un Export Personnalisé
- toutes les données dites "précalculées" ou sauvegardées contenant au moins une des dimensions ci-dessus (exemple: un Template Data Query sur les visiteurs identifiés, un Dashboard contenant les ID clients ou un Rapport sur les visiteurs identifiés (text), ainsi que les analyses Explorer et NX liées - chiffres de certification compris)
... et ce pour l'intégralité des sites d'un même contrat.
Piano Analytics
Piano Analytics est basée sur un tout nouveau modèle de données.
Désormais, les données Analytics de l'intégralité des sites présents sur une même organisation sont concentrées au sein d'une unique base de donnée à l'événement.
Les données ne sont plus agrégées, et toutes les propriétés sont croisables les unes avec les autres, par conséquent, la purge s'applique donc à toutes les données Analytics, considérées par défaut comme données personnelles.
En d'autres termes, une fois la purge configurée, aucune donnée ne sera accessible dans l'Analytics Suite au-delà des x mois configurés.
Note
Piano Analytics défini une durée de conservation de 25 mois par défaut (voir notre article "Minimisation des données"). Il vous est tout à fait possible d'exporter des données Analytics de votre côté et de les garder plus longtemps que la durée de rétention configurée sur AT Internet. Attention cependant à ce que la durée de rétention de ces données soit bien notifiée à vos utilisateurs comme indiqué au sein du RGPD.