Lorsqu'un utilisateur quitte son entreprise (et que son compte est suspendu/supprimé), tous les documents et partages sont conservés :
- Les tableaux de bord et templates Data Query sont conservés.
- Les segments et métriques personnalisées également.
En revanche :
- Les planifications d'export s'arrêtent.
Nous recommandons donc à l'utilisateur, avant son départ de l'entreprise, de partager tous ses documents :
- partager les templates Data Query à garder via leurs URLs (il n'existe pas encore de système de partage),
- passer en visibilité publique les segments et métriques avancées,
- partager les tableaux de bord à un collaborateur avec des droits de co-propriétaire afin qu'il puisse en poursuivre la gestion et la planification,
- les vues Explorer partagées ne pouvant être supprimées que par son propriétaire, demandez-vous si celles-ci doivent perdurer ou non.
Dans tous les cas, les tableaux de bord, segments et métriques personnalisées seront modifiables par les administrateurs de votre organisation même après votre départ. Ces documents peuvent être trouvés via l'outil Librairie.