Description
Vos tableaux de bord, segments et métriques sont centralisés dans votre Librairie, ce qui permet d'accéder simplement et rapidement aux ressources que vous utilisez au quotidien.
Recherche et filtres peuvent être combinés afin de cibler des ressources aux caractéristiques bien précises : il devient par exemple beaucoup plus facile d'identifier les ressources faisant office de doublon, ou devenues inutiles.
Différentes actions permettent d’administrer ces ressources sans avoir à les ouvrir systématiquement dans leur application d’origine.
Note
Pour apparaître dans la Librairie, les ressources doivent avoir été créées dans Piano Analytics. Les éléments créés dans l’Analytics Suite 2 ne sont donc pas disponibles.Rechercher des éléments
Moteur de recherche
Le moteur de recherche est particulièrement utile lorsque vous savez quels éléments précis chercher : la recherche se lance automatiquement dès la saisie de deux caractères. Naturellement, plus vous entrerez de caractères plus les résultats seront précis !
La recherche porte exclusivement sur le nom et la description des ressources. Les autres éléments, tels que les noms des créateurs ne sont donc pas exploités.
Filtres
Les filtres permettent d’affiner la liste de ressources. Vous pouvez ainsi vous focaliser très simplement sur un ou plusieurs types de ressources.
Un filtre s’applique des lors que vous cliquez sur un type de ressource. Si vous cliquez sur un second type, alors les deux seront pris en compte.
Pour supprimer un filtre, cliquez de nouveau sur le type de ressource qui vous souhaitez ignorer.
Vous pouvez également remettre tous les filtres à 0 en cliquant sur le bouton "Clear selection" tout en bas de votre écran, ou sur l’icône "Suppression" qui est apparu en haut de la liste de filtres.
Note
Il est possible de cumuler recherche et filtres.Résultats de recherche
Liste
Les résultats de votre recherche s’affichent instantanément dans le tableau. Afin de donner plus de place aux ressources affichées, dès lors qu’une recherche est lancée les ressources recommandées disparaissent.
Pour chaque élément résultat d’une recherche (moteur et filtre), les informations suivantes sont disponibles :
- Type de ressource
- Nom et description de la ressource
- Créateur de la ressource
- Date de création de la ressource
- Date de dernière mise à jour de la ressource
- Co-éditeurs (s’il y en a). Les co-éditeurs ont des droits d’écriture sur la ressource.
- Pour affiner encore davantage les résultats de votre recherche vous pouvez choisir de n’afficher que les ressources que vous avez créées, ou que celles qui vous sont partagées.
Interactions
Différentes interactions sont possibles :
- Tris : en cliquant sur l’intitulé d’une colonne, vous appliquerez un tri sur celle-ci. Les tris ne s’appliquent que sur les noms des ressources, ou encore leur date de création et de dernière modification
- Ouverture : en cliquant sur le nom d’une ressource vous l’ouvrirez dans son application d’origine
- Informations additionnelles: au survol du nom ou de l’avatar d’un utilisateur, vous aurez connaissance de l’adresse email utilisée pour ce compte utilisateur
- Actions sur les ressources : en bout de ligne,
- Afficher les détails de la ressource
- Editer la ressource (si vous avez des droits d’écriture sur cette ressource)
- Supprimer la ressource (si vous avez des droits d’écriture sur cette ressource)
Note
Certaines ressources sont encore disponibles dans votre organisation, même si le compte de leur créateur a été suspendu ou supprimé par l’administrateur. Dans ces cas là, l’information "Unknown user" sera affichée en lieu et place du nom du créateur.Détail des ressources
Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur les ressources affichées en cliquant sur le bouton (i) disponible au niveau des tuiles des ressources recommandées, ou du tableau en regard de chez ressource.
Les informations suivantes sont proposées :
- Type de ressource
- Nom et description de la ressource
- Co-éditeurs de la ressource (disponible uniquement pour les tableaux de bord)
- Utilisateurs ayant accès à la ressource en lecture seule (disponible uniquement pour les tableaux de bord)
- Visibilité publique ou privée de la ressource (disponible uniquement pour les segments et métriques)
- Nom du créateur de la ressource et date de création
- Nom du dernier utilisateur à avoir modifié la ressource, et date de dernière modification
Les actions suivantes sont proposées :
- Ouvrir la ressource
- Modifier le nom de la ressource
- Modifier sa description
- Changer sa visibilité de publique à privée et inversement (disponible uniquement pour les métriques et segments)
- Editer la ressource dans son application dédiée
- Supprimer la ressource
Editer une ressource
Edition rapide
Vous pouvez, sans avoir à quitter la librairie, éditer certaines caractéristiques de vos ressources. En cliquant sur l’icône « i » vous pourrez :
- Modifier le nom de la ressource
- Modifier sa description
- Changer sa visibilité de publique à privée et inversement (disponible uniquement pour les métriques et segments)
- La supprimer
Edition
Si vous souhaitez apporter des modifications plus importantes à votre ressource, alors vous devrez l’ouvrir dans son application dédiée.
Cette action est disponible dans le tableau (icône "crayon") et dans la fenêtre d’information (bouton "Editer").
Vue Administrateur
Les administrateurs des organisations ont la possibilité d’afficher l’intégralité des ressources créées.
Cela permettra par exemple l’administration de ressources qui ne peuvent plus être gérées par leur créateur (compte suspendu, congé,…).
Les administrateurs sont en capacité de modifier des ressources dont ils ne sont pas propriétaires. Lorsque cela est le cas, plusieurs messages d’avertissement indiquent qu’ils sont sur le point d’éditer ou supprimer une ressource qui ne leur appartient pas.